Prednosti korištenja stupaca u Microsoft Wordu
Korištenje stupaca u MS Wordu ima puno prednosti, uključujući:
- Povećana čitljivost : Dijeljenje materijala u kraće retke, stupce može olakšati čitanje. Ovo je osobito korisno za dugačke ili složene dokumente.
- Profesionalniji izgled : Stupci mogu pomoći da vaši dokumenti izgledaju profesionalnije i dotjeranije. Ovo je posebno važno za marketinške i komercijalne dokumente.
- Učinkovitije korištenje prostora : Više teksta može stati na stranicu pomoću stupaca bez utjecaja na njegovu čitljivost. Ovo je korisno za publikacije poput letaka, brošura i biltena.
- Lakše organizirati : Stupci vam mogu pomoći u upravljanju sadržajem. Na primjer, možete upotrijebiti stupce za izradu pojmovnika, popisa na bočnoj traci ili tablice sadržaja.
Stvaranje stupaca u programu Microsoft Word
Slijedite ove korake za stvaranje stupaca u programu Microsoft Word:
Korak 1 : Pokrenite aplikaciju Microsoft Word na vašem sustavu.
Ako biste radije radili na prethodno stvorenom dokumentu, jednostavno kliknite na njega.
Korak 2 : Kliknite na “Prazan dokument”.
Preskočite ovaj korak ako radite na već postojećem dokumentu.
3. korak : Dođite do kartice 'Izgled'.
Korak 4 : Kliknite gumb 'Stupci' kartice 'Izgled'. Time se otvara padajući popis sa sljedećim opcijama:
- Jedan: zadana postavka Word dokumenta.
- Dva: Dijeli stranicu u dva odvojena stupca.
- Tri: transformira sadržaj u tri stupca.
- Lijevo: postavlja većinu sadržaja na desnu stranu dokumenta, ostavljajući mali stupac na lijevoj strani.
- Desno: ostavlja jedan mali stupac na desnoj strani stranice dok se većina sadržaja postavlja na lijevu stranu.
Kada označite odjeljak (ili cijeli tekst) prije odabira dostupnog stupca, vaš će sadržaj biti strukturiran za prikaz u stupcima.
Korak 5: Odaberite jedan od dostupnih izgleda stupaca s padajućeg izbornika 'Stupci'.
Kada kliknete opciju stupca, Microsoft Word će stvoriti nevidljive stupce u vašem dokumentu. Dok upisujete, vaš će se tekst automatski prelamati u sljedeći redak istog stupca prije nego što dosegne desnu marginu. Također, vaš će tekst automatski preći u sljedeći stupac kada dosegne dno/kraj stranice, i tako dalje.
Stvaranje prilagođenih stupaca u programu Microsoft Word
Koraci koji su navedeni u nastavku mogu se koristiti za stvaranje stupaca na temelju vaših preferencija:
Korak 1 : Pokrenite Microsoft Word i počnite s novim praznim dokumentom ili otvorite spremljeni.
Korak 2: Kliknite gumb 'Stupci' u odjeljku 'Postavljanje stranice' na kartici 'Izgled'.
Korak 3: Na padajućem izborniku kliknite opciju 'Više stupaca'. Bit će postavljen na dno izbornika stupca.
Korak 4: Odaberite broj stupaca. Vrh ovog prozora ima opcije kao što su Jedan, Dva, Tri i tako dalje. Opcija će se primijeniti na vaš dokument nakon što je kliknete.
Kada označite tekst, efekt poput pretvaranja sadržaja u stupce primjenjuje se samo na označeni tekst.
Korak 5: Podesite odvajanje stupaca i širinu. Za povećanje ili smanjenje vrijednosti upotrijebite strelice gore ili dolje pored vrijednosti 'Širina' i 'Razmak'.
Korak 6: Polje 'Jednaka širina stupca' može biti poništeno ako želite da jedan stupac bude širi od drugog.
Korak 7 : Upotrijebite potvrdni okvir 'Linija između' za stvaranje obruba. Linija će biti jasno vidljiva između vaših stupaca kao rezultat toga.
Ako ne želite vidljivi separator, poništite ovaj okvir.
Korištenje stupaca iz zadanih predložaka
Stvaranje prilagođenog izgleda stupca lakše je, ali je potrebno vrijeme za postavljanje. Microsoft nudi unaprijed definirane predloške stupaca koje možete koristiti umjesto njih što vam može uštedjeti vrijeme.
Otvorite aplikaciju Microsoft Word. Možete pronaći niz unaprijed definiranih izgleda u odjeljku 'Istaknuto' u prikazu iza pozornice. Ako pogled iza scene nije vidljiv, odaberite 'Datoteka > Novo' s izbornika i provjerite područje 'Istaknuto'. Okvir za pretraživanje također se može koristiti za traženje izgleda stupaca.
Kao što se može vidjeti, postoji nekoliko atraktivnih stilova u stupcima za životopise, brošure i događaje koje možete izabrati i urediti.
Da biste preuzeli predložak iz biblioteke Microsoft Officea u Wordu, jednostavno pregledajte predloške i kliknite na onaj koji želite. Microsoft Word će automatski preuzeti predložak za vas.
Dodavanje prijeloma stupaca
Kada radite sa stupcima, prijelom stupca može natjerati dio vašeg sadržaja da završi na određenoj točki i počne na vrhu sljedećeg stupca. Evo koraka:
Korak 1 : Postavite kursor na početnu točku ili mjesto teksta koje želite postaviti kao početak sljedećeg stupca.
Korak 2: Idite na karticu 'Izgled'.
Korak 3: Kliknite gumb 'Prekini' u odjeljku 'Postavljanje stranice'. Ovo prikazuje različite opcije prijeloma stranice i odjeljka. Kliknite opciju 'Stupac'.
Korak 4: Stupac će sada započeti na mjestu koje ste odabrali.
Zaključak
Dijeljenjem teksta u kraće retke i grupiranjem povezanih informacija zajedno, stupci mogu učiniti vaše dokumente lakšim za čitanje, organiziranijim i vizualno privlačnijim. Bilo da pišete dugo izvješće, izrađujete marketinšku brošuru ili dizajnirate bilten, stupci vam mogu pomoći da postignete željene rezultate. U ovom se postu raspravljalo o tome kako postaviti stupce u dokumentima Microsoft Worda pomoću unaprijed postavljenih postavki izgleda stupaca i prilagođenih stupaca te kako koristiti prijelome stupaca za prisiljavanje početka teksta na vrhu novog stupca.