Dvostruki podaci često mogu dovesti do zabune, pogrešaka i iskrivljenih uvida. Srećom, Google tablice nam pružaju mnoge alate i tehnike za pojednostavljenje zadatka prepoznavanja i uklanjanja ovih suvišnih unosa. Od osnovnih usporedbi ćelija do naprednih pristupa temeljenih na formulama, bit ćete opremljeni pretvoriti pretrpane listove u organizirane, vrijedne resurse.
Bez obzira rukujete li popisima kupaca, rezultatima anketa ili bilo kojim drugim skupom podataka, uklanjanje dvostrukih unosa temeljni je korak prema pouzdanoj analizi i donošenju odluka.
U ovom ćemo vodiču proniknuti u dvije metode koje vam omogućuju identificiranje i uklanjanje dupliciranih vrijednosti.
Izrada tablice
Prvo smo izradili tablicu u Google tablicama, koja će se koristiti u primjerima u nastavku ovog članka. Ova tablica ima 3 stupca: stupac A, sa zaglavljem 'Naziv', pohranjuje imena; Stupac B ima naslov 'Dob', koji sadrži dob ljudi; i na kraju, stupac C, naslov 'Grad', sadrži gradove. Ako primijetimo, neki su unosi u ovoj tablici duplicirani, kao što su unosi za “John” i “Sara”.
Radit ćemo na ovoj tablici kako bismo uklonili te duplicirane vrijednosti različitim metodama.
1. metoda: korištenje značajke 'Ukloni duplikate' u Google tablicama
Prva metoda o kojoj ovdje raspravljamo je uklanjanje duplikata vrijednosti korištenjem značajke 'Ukloni duplikate' Google tablice. Ova će metoda trajno ukloniti duplicirane unose iz odabranog raspona ćelija.
Kako bismo demonstrirali ovu metodu, ponovno ćemo razmotriti gore generiranu tablicu.
Da bismo počeli raditi na ovoj metodi, prvo moramo odabrati cijeli raspon koji sadrži naše podatke, uključujući zaglavlja. U ovom scenariju odabrali smo ćelije A1:C11 .
Na vrhu prozora Google tablica vidjet ćete navigacijsku traku s raznim izbornicima. Pronađite i kliknite opciju 'Podaci' na navigacijskoj traci.
Padajući izbornik pojavit će se kada kliknete na opciju 'Podaci', predstavljajući vam razne alate i funkcije povezane s podacima koji se mogu koristiti za analizu, čišćenje i manipuliranje vašim podacima.
Za ovaj primjer, morat ćemo pristupiti izborniku 'Podaci' da bismo došli do opcije 'Čišćenje podataka', koja uključuje značajku 'Ukloni duplikate'.
Nakon što pristupimo dijaloškom okviru 'Ukloni duplikate', prikazat će nam se popis stupaca u našem skupu podataka. Na temelju ovih stupaca pronaći će se i ukloniti duplikati. Označit ćemo odgovarajuće potvrdne okvire u dijaloškom okviru ovisno o tome koje stupce želimo koristiti za identifikaciju duplikata.
U našem primjeru imamo tri stupca: 'Ime', 'Dob' i 'Grad'. Budući da želimo identificirati duplikate na temelju sva tri stupca, označili smo sva tri potvrdna okvira. Osim toga, trebate označiti potvrdni okvir 'Podaci imaju redak zaglavlja' ako vaša tablica ima zaglavlja. Budući da imamo zaglavlja u gore navedenoj tablici, označili smo potvrdni okvir 'Podaci imaju redak zaglavlja'.
Nakon što odaberemo stupce za identifikaciju duplikata, možemo nastaviti s uklanjanjem tih duplikata iz našeg skupa podataka.
Na dnu dijaloškog okvira 'Ukloni duplikate' pronaći ćete gumb s oznakom 'Ukloni duplikate'. Kliknite na ovaj gumb.
Nakon što kliknete 'Ukloni duplikate', Google tablice će obraditi vaš zahtjev. Stupci će se skenirati i svi retci s dupliciranim vrijednostima u tim stupcima bit će uklonjeni, uspješno eliminirajući duplikate.
Skočni zaslon potvrđuje da su duplicirane vrijednosti uklonjene iz tablice. Pokazuje da su dva duplikata retka pronađena i uklonjena, ostavljajući tablicu s osam jedinstvenih unosa.
Nakon korištenja značajke 'Ukloni duplikate', naša se tablica ažurira na sljedeći način:
Ovdje je važna napomena da je uklanjanje duplikata pomoću ove značajke trajna radnja. Duplicirani retci bit će izbrisani iz vašeg skupa podataka i nećete moći poništiti ovu radnju osim ako nemate sigurnosnu kopiju podataka. Dakle, provjerite jeste li odabrali prave stupce za pronalaženje duplikata dvostrukom provjerom svog odabira.
Metoda 2: Korištenje funkcije UNIQUE za uklanjanje duplikata
Druga metoda o kojoj ćemo ovdje raspravljati je korištenje JEDINSTVENO funkcija u Google tablicama. The JEDINSTVENO funkcija dohvaća različite vrijednosti iz određenog raspona ili stupca podataka. Iako izravno ne uklanja duplikate iz izvornih podataka, stvara popis jedinstvenih vrijednosti koje možete koristiti za transformaciju podataka ili analizu bez duplikata.
Napravimo primjer za razumijevanje ove metode.
Koristit ćemo tablicu koja je generirana u početnom dijelu ovog vodiča. Kao što već znamo, tablica sadrži određene podatke koji su duplicirani. Dakle, odabrali smo ćeliju, 'E2,' za pisanje JEDINSTVENO formula u. Formula koju smo napisali je sljedeća:
=JEDINSTVENO(A2:A11)
Kada se koristi u Google tablicama, formula UNIQUE dohvaća jedinstvene vrijednosti u zasebnom stupcu. Dakle, ovoj smo formuli dali raspon od ćelije A2 do A11 , koji će se primijeniti u stupcu A. Dakle, ova formula izvlači jedinstvene vrijednosti iz stupca A i prikazuje ih u stupcu gdje je zapisana formula.
Formula će se primijeniti na naznačeni raspon kada pritisnete tipku Enter.
Na ovoj snimci možemo vidjeti da su dvije ćelije prazne. To je zato što su dvije vrijednosti duplicirane u tablici, naime, John i Emily. The JEDINSTVENO funkcija prikazuje samo jednu instancu svake vrijednosti.
Ova metoda nije uklonila duplicirane vrijednosti izravno iz navedenog stupca, već je stvorila drugi stupac da nam pruži jedinstvene unose tog stupca, eliminirajući duplikate.
Zaključak
Uklanjanje duplikata u Google tablicama korisna je metoda za analizu podataka. Ovaj vodič demonstrira dvije metode koje vam omogućuju jednostavno uklanjanje dvostrukih unosa iz vaših podataka. Prva metoda objasnila je korištenje Google tablica za uklanjanje duplicirane značajke. Ova metoda skenira navedeni raspon ćelija i uklanja duplikate. Druga metoda o kojoj smo raspravljali jest korištenje formule za dohvaćanje duplih vrijednosti. Iako izravno ne uklanja duplikate iz raspona, umjesto toga prikazuje jedinstvene vrijednosti u novom stupcu.