Pretvaranje Excela u Google tablice osigurava jednostavan pristup i suradnju, poboljšavajući učinkovit timski rad i povećavajući raznolikost vaših praksi upravljanja podacima.
U ovom ćemo vam članku pružiti praktične pristupe koji se mogu upotrijebiti za pretvaranje Excel datoteke u Google tablice.
Izrada Excel datoteke
Pretpostavimo da imamo ogledni skup podataka o prodaji u Excel tablici i želimo ovu Excel datoteku pretvoriti u Google tablice. Skup podataka koji smo pohranili u Excel datoteku prikazan je na sljedećoj slici:
Spremamo datoteku pod naslovom “Podaci o prodaji”.
Sada ćemo vidjeti kako pretvoriti ovu datoteku u datoteku Google tablica različitim metodama.
Metoda 1: Uvezite Excel datoteku u Google tablice
Uvoz Excel datoteke u Google tablice je prvi pristup koji ćemo učiniti. Uvoz Excel datoteke u Google tablice omogućuje vam da prenesete svoje Excel podatke i sadržaj u dokument Google tablica za daljnje uređivanje, analizu i suradnju.
Sada idemo korak po korak kroz postupak pretvaranja Excel datoteke u Google tablice. Da bismo započeli s ovom metodom, prvo moramo pristupiti Google tablicama. Možete izravno otići na stranicu Google tablica i prijaviti se. Ako ste se već prijavili na svoj Google račun, jednostavno pronađite 'Tablice' i kliknite na nju. Pokrenut će Google tablice.
Time se otvara sučelje Google tablica.
Ovdje možete vidjeti da smo u početku dali opciju praznog lista, a zatim neke predloške koji se mogu koristiti. Ispod toga su navedene datoteke na kojima smo radili.
Ovdje se koristi opcija 'Prazan' list. Time se dodaje nova proračunska tablica bez sadržaja.
Kao što se može vidjeti, ova tabela je prazna.
Nakon što se list otvori, kliknite izbornik 'Datoteka' na sučelju Google tablica.
Prikazuje se izbornik. Odaberite opciju 'Uvoz' s ovog popisa. Kada odaberete ovu opciju, pojavit će se prozor koji sadrži nekoliko opcija.
Odaberite opciju 'Učitaj' za prijenos datoteke iz našeg sustava.
U prozoru 'Učitaj' možemo vidjeti gumb 'Pregledaj'. Dodirnite ovaj gumb za datoteku koju želite učitati. Također možemo jednostavno povući i ispustiti određenu datoteku ovdje.
Kliknite gumb 'Pregledaj' za pregledavanje datoteke.
Navedite datoteku koju treba učitati. Pritisnite gumb 'Otvori' za prijenos ove datoteke.
Datoteka će uskoro biti učitana.
Nakon što se datoteka uspješno prenese, Google tablice će prikazati dijaloški okvir 'Uvoz' u kojem možete konfigurirati kako će se podaci uvoziti.
Vidjeli bismo neke izbore dok kliknemo na izbornik 'Lokacija datoteke'. Ovdje možemo koristiti samo neke od izbora: želite li stvoriti novi list za uvoz podataka, umetnuti novi list(ove) ili zamijeniti proračunsku tablicu.
Prilikom uvoza podataka morate odabrati opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama. Opcija 'Zamijeni proračunsku tablicu' već je odabrana prema zadanim postavkama. Dakle, odabiremo zadani izbor za instancu.
Prilikom odabira ove opcije imajte na umu da ovo u potpunosti zamjenjuje sadržaj lista u koji uvozite. Ako na postojećem listu imate neke važne podatke koje želite sačuvati, razmislite o izradi sigurnosne kopije lista ili njegovog sadržaja prije izvođenja uvoza.
Pritisnite gumb 'Uvezi podatke' za uvoz podataka Excel datoteke u Google tablice.
Na prethodnoj snimci možete vidjeti da su podaci iz Excel datoteke uvezeni u našu trenutnu Google proračunsku tablicu.
Metoda 2: otvorite Excel datoteku u Google tablicama nakon što je prenesete na Google disk
Druga metoda pretvaranja Excel datoteke u Google proračunsku tablicu je učitavanje potrebne datoteke na Google disk.
Prijenos Excel datoteke na Google disk i njezino otvaranje pomoću Google tablica omogućuje nam pohranjivanje naših Excel datoteka u oblaku i zajednički rad na njima pomoću Google tablica.
Razmotrimo ovaj postupak korak po korak.
Najprije pristupite Google pogonu sa svog Google računa.
Dodirom na opciju 'Drive' vodite se izravno na Google Drive.
Gumb koji je označen kao 'Novo' prikazan je na lijevoj strani sučelja.
Kao rezultat prikazat će se padajući izbornik. Na padajućem izborniku odaberite 'Prijenos datoteke'.
Jednostavno smo locirali i odabrali datoteku koju želimo prenijeti na Google Drive. Kliknite na gumb 'Otvori' za prijenos ove datoteke.
Google disk počet će učitavati datoteku. Napredak možete pratiti u donjem desnom dijelu prozora. Pojavit će se skočni prozor za potvrdu prijenosa datoteke nakon završetka.
Sada lociramo Excel datoteku koju smo upravo prenijeli na naš Google disk. Naziv njegove datoteke isti je kao onaj na učitanoj izvornoj Excel datoteci.
Kada pronađete datoteku, jednostavno desnom tipkom miša kliknite učitanu Excel datoteku. Na padajućem izborniku kliknite 'Otvori pomoću'. Zatim odaberite 'Google tablice' iz podizbornika koji je dao.
Učitana Excel datoteka otvara se u Google tablicama unutar našeg web preglednika. Sada možemo uređivati ovu Excel datoteku pomoću značajki Google tablica.
Zaključak
Pretvaranje Excel datoteke u dokument Google tablica jednostavan je način korištenja značajki Google tablica na određenim dokumentima. Ova konverzija se može izvesti različitim metodama. Za ovaj članak odabrali smo dvije vrlo jednostavne metode za pretvaranje dokumenata. Prva metoda koristi opciju 'Uvoz' s Google diska za pretvaranje Excel datoteke u Google proračunske tablice. Dok je druga metoda razradila korištenje 'Google diska' za prijenos Excel datoteke na njega i zatim otvaranje datoteke u Google proračunskoj tablici, dopuštajući joj da radi sa značajkama Google tablica.