Ova je funkcija osobito korisna kada se radi s velikim skupovima podataka, jer vam omogućuje sažimanje informacija i fokusiranje na specifične podatke od interesa. Skupni rezultati mogu se prikazati u različitim vizualizacijama, kao što su tablice, grafikoni i grafikoni.
Ovaj vodič će vas provesti kroz postupak korištenja značajke Grupiraj po u Power BI-ju za organiziranje i sažimanje podataka, omogućujući vam da steknete dublje uvide i donesete odluke na temelju podataka.
Korak 1: Učitajte podatke u Power BI
Kao i kod gotovo svih funkcija Power BI-a, morate pokrenuti i učitati podatke u Power BI da biste koristili funkciju Group By. Da biste to postigli, morat ćete se povezati s izvorom podataka, koji može biti u bilo kojem formatu ili izvoru, uključujući Excel, SQL baze podataka ili usluge temeljene na oblaku kao što je Azure. Nakon što se podaci učitaju, imat ćete popis tablica koje predstavljaju podatke.
Korak 2: Stvorite novu grupu prema upitu
Da biste koristili značajku Grupiraj po, morate doći do gumba 'Transform Data' unutar uređivača upita Power BI. Ovo će otvoriti Power Query Editor, gdje možete primijeniti različite transformacije podataka.
Korak 3: Odaberite stupce za grupiranje
U uređivaču upita vidjet ćete popis stupaca iz odabrane tablice. Odaberite stupce prema kojima želite grupirati podatke. Na primjer, ako imate podatke o prodaji, možda ćete ih htjeti grupirati prema 'Regiji' i 'Kategoriji proizvoda'.
Korak 4: Opcije grupiranja
Nakon što odaberete stupce za grupiranje, desnom tipkom miša kliknite bilo koji od odabranih stupaca i odaberite 'Grupiraj po' iz kontekstnog izbornika. Alternativno, možete kliknuti na karticu 'Početna' u uređivaču upita, a zatim kliknuti na gumb 'Grupiraj po' u grupi 'Transformacija'.
Korak 5: Konfigurirajte postavke grupe prema
Pojavit će se dijaloški okvir 'Grupiraj po', koji vam omogućuje da konfigurirate postavke grupiranja. Evo što trebate učiniti:
a. Novi naziv stupca: Unesite naziv novog stupca koji će pohraniti nazive grupa. To će se pojaviti u rezultirajućoj tablici.
b. Grupiraj po stupcima: Ovo su stupci koje ste odabrali u 3. koraku za grupiranje. Oni će biti prikazani u dijaloškom okviru 'Grupiraj po'.
c. Agregacije: Odredite funkcije združivanja koje želite primijeniti na grupirane podatke. Uobičajene funkcije združivanja uključuju zbroj, zbroj, prosjek, min, maksimum itd. Možete dodati više združivanja za različite stupce. Nakon konfiguriranja postavki 'Grupiraj po', kliknite gumb 'U redu'.
d. Napredne opcije: Ovdje možete odabrati kako Power BI rukuje nultim ili praznim vrijednostima tijekom grupiranja.
Korak 6: Pregledajte grupirane podatke
Power BI će stvoriti novu tablicu s grupiranim podacima na temelju vaših specifikacija. Ova će tablica prikazati novi stupac koji ste naveli, prikazujući imena grupa zajedno s agregiranim vrijednostima za svaku grupu.
Korak 7: Prilagodite vizualizaciju
Sada kada imate grupirane podatke, možete izraditi vizualizacije kako biste bolje predstavili uvide. Na primjer, možete izraditi grafikon stupaca za vizualizaciju ukupne prodaje za svaku kategoriju proizvoda ili tortni grafikon za prikaz distribucije prodaje po regijama.
Korak 8: Osvježavanje podataka
Ne zaboravite da podaci u vašem Power BI izvješću nisu statični. Možete postaviti rasporede osvježavanja podataka kako biste osigurali da vaša izvješća uvijek odražavaju najnovije informacije.
Zaključak
Funkcionalnost 'Grupiraj po' u Power BI-ju moćan je alat za organiziranje i sažimanje podataka, koji korisnicima omogućuje brzo dobivanje vrijednih uvida. Ovaj se vodič usredotočio na to kako učinkovito koristiti značajku 'Grupiraj po', od učitavanja podataka do stvaranja pronicljivih vizualizacija. Možete eksperimentirati s različitim opcijama grupiranja i vizualizacijama kako biste dalje istražili svoje podatke i donijeli informirane poslovne odluke.